Beste bezoeker,

U gebruikt een verouderde browser (Internet Explorer) die wij niet meer ondersteunen.

Wij verzoeken u 1 van onderstaande browsers te gebruiken.

Eurofiber Logo

HR Assistent

Maarssen
HR

Op de afdeling HR is vanwege zwangerschap een tijdelijke vacature (met zicht op een vaste aanstelling) voor een ervaren HR Assistent.

Als HR Assistent houd jij je bezig met alle facetten van de in-, door- en uitstroom van medewerkers. De personeels- en salarisadministratie kent voor jou geen geheimen. Met jouw ruime ervaring op het gebied van HR- en salarisadministratie zet jij jouw accurate vaardigheden graag in om een bijdrage te leveren aan de verdere groei van Eurofiber. Klinkt dit voor jou interessant? Solliciteer dan naar de vacature van HR Assistent!

Wat bieden we jou?

Icoon Een dienstverband van 32 uur per week
Icoon Een bonusregeling en dertiende maand
Icoon 29 vakantiedagen per jaar (o.b.v. 40 uur)
Icoon Een collectieve zorgverzekering en tegemoetkoming in ziektekosten
Icoon Een uitstekende pensioenregeling
Icoon Een goed bereikbaar kantoor, gelegen naast het station
Icoon Persoonlijke ontwikkeling door (online) trainingen en opleidingen

We bieden onze medewerkers een omgeving met veel ruimte om vanuit hun eigen kracht te werken. Daarbinnen kun je bij ons jouw zelfstartend vermogen optimaal inzetten. Wij geloven namelijk in de kracht van onze medewerkers en leggen daardoor veel verantwoordelijkheid bij jou.

En daar doen wij graag wat voor terug. Daarom bieden wij naast het salaris een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket met onder andere 29 vakantiedagen per jaar, een dertiende maand en een bonusregeling.

De functie

Jouw werkzaamheden voer je uit in een klein team met HR Business Partners, de Manager Payroll & Administration en de Director HR. Dit betekent dat onderlinge flexibiliteit in werkzaamheden wordt verwacht om met een klein team alle werkzaamheden uit te voeren en prioriteiten in kaart te brengen. Als HR Assistent heb je met alle medewerkers binnen Eurofiber contact over de administratieve processen. Zij weten jou te vinden als het gaat om administratieve vragen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verwerken van mutaties, de salarisadministratie én ondersteun je jouw HR-collega’s in de uitvoering van het HR-beleid.

Meer verantwoordelijkheden:

  • Verzorgen van de administratieve en ondersteunende werkzaamheden voor de HR-afdeling en zorgen voor een goede administratieve vastlegging van de afspraken;
  • Up-to-date houden van de personeelsdossiers en de HR-dossiers opdat de informatie op ieder moment digitaal benaderbaar is;
  • Eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over de inhoud en werkwijze van het gehanteerde HR-systeem. Veel voorkomende vragen op effectieve wijze beantwoorden en kennis van het systeem opbouwen en borgen binnen de HR-afdeling;
  • Verzamelen, registreren en verwerken van alle personele mutaties in de salaris- en personeelssystemen (nieuwe medewerkers, leaseauto’s, ziektekosten, ouderschapsverlof, uitdiensttreding e.d.);
  • Verwerken van de jaarlijkse mutaties rondom beoordelingen, targets en voortgang/ontwikkeling van de medewerkers;
  • Het maken van nieuwe arbeidscontracten, opleidingsovereenkomsten, werkgeversverklaringen e.d. en het opstellen van brieven aan medewerkers om de afspraken te bevestigen;
  • Registreren, coördineren en bewaken van acties rondom verzuim met zowel onze arbodienst, managers en medewerkers. De Wet verbetering Poortwachter ken jij als geen ander.
  • Organiseren van introductiedagen en alle andere binnen HR gecoördineerde functionele activiteiten.

Wat wordt er van jou verwacht?

Icoon MBO niveau
Icoon Ongeveer 5 jaar relevante werkervaring

Als HR Assistent heb je minimaal een afgeronde administratieve of financiële mbo-opleiding, bij voorkeur in combinatie met PDL. Daarnaast heb je minimaal 5 jaar ervaring in het uitvoeren van een administratieve HR functie. Je kent de administratieve processen binnen in-, door- en uitstroom van medewerkers.
Gezien het internationale aspect van onze organisatie, is een goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal vereist. Ervaring met HR2Day is een pré.

Wij zoeken een accurate, gestructureerde HR Assistent die zich goed aan deadlines weet te houden!

Meer informatie

Heb je vragen over deze vacature dan kun je contact opnemen met Lilian Latul, Corporate Recruiter, via telefoonnummer 06-42610621. Ben jij enthousiast? Dan zijn wij dat ook! Solliciteren kan door het invullen van onderstaand formulier. Wij zien jouw cv en motivatie graag tegemoet!

Over Eurofiber

Constant bouwen aan connectiviteit en bijdragen aan de toekomst van onze samenleving. Dat is waar Eurofiber als provider van hoogwaardige en slimme glasvezelverbindingen voor staat. Wist je dat ons glasvezelnetwerk inmiddels 37.200 km lang is en uitgebreide dekking biedt in Nederland, België, Frankrijk en Duitsland? Door het continu vergroten en verbeteren van dit slimme netwerk maken wij met elkaar het fundament van een Digital Society mogelijk. Iedere dag weer.

Onze ruim 450 medewerkers zijn allemaal experts en onderdeel van ons slimme netwerk. Werken bij Eurofiber betekent werken bij een organisatie die enorm in groei is. Ondanks ons groeiende marktaandeel, zijn wij met een relatief klein team en hebben wij een hoge interne betrokkenheid. Wij bieden onze medewerkers veel ruimte voor ontwikkeling om vanuit eigen kracht en verantwoordelijkheid te werken. Wil je graag meebouwen aan een Digital Society? Ga dan voor meer informatie naar onze website.

De afdeling HR ondersteunt en adviseert het management op het gebied van personeelsbeleid en beheer. Dit doet zij op een wijze waarbij de doelstellingen van de organisatie geborgd zijn met inachtneming van de kernwaarden van Eurofiber; klantfocus, resultaat leveren, samenwerken en vertrouwen. Je werkt functioneel onder de HR Manager Payroll & Administration en je werkt nauw samen met de HR Business Partners van Eurofiber.

Solliciteren Pijl naar rechts

Eurofiber heeft als beheerder van vitale digitale infrastructuur de maatschappelijke verantwoordelijkheid om de ontwrichting van de economie en samenleving ten gevolge van COVID-19 te beperken. Juist nu zet ons recruitment team zich in om de groei ambities en de bedrijfszekerheid van Eurofiber te waarborgen. Ondanks dat wij allemaal thuis werken, zijn onze vacatures actueel, al zullen oriënterende gesprekken online en per telefoon plaatsvinden.